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L'Unité d'Epigénétique et de Neurobiologie de l'EMBL à Monterotondo (près de Rome, Italie) recherche

un agent administratif dynamique et efficace pour rejoindre son équipe et soutenir l'unité dans ses activités au quotidien.

Le Laboratoire Européen de Biologie Moléculaire est unique en Europe dans le domaine des sciences de la vie. Nous sommes une organisation intergouvernementale qui mène des recherches scientifiques interdisciplinaires innovantes dans des disciplines telles que la biologie moléculaire, la physique, la chimie et l'informatique.

L'organisation compte plus de 1600 employés de nationalités différentes, répartis sur six sites, à Heidelberg en Allemagne (siège principal), Barcelone, Hinxton près de Cambridge, Hambourg, Grenoble et Rome.

VOTRE ROLE :

Vous intégrerez une équipe de 4 agents administratifs ayant pour objectif de fournir des services administratifs essentiels à une centaine de scientifiques, d'étudiants et de visiteurs de tous niveaux.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

Administration de l'Unité :
- Partager les tâches avec l'officier de liaison dans les communications avec le siège, l'institut hôte et les autorités nationales sur les questions relatives à la gestion du campus.
- Aider à l'organisation des voyages et au remboursement des frais de voyage de tous les membres du personnel (gestion des voyages en ligne).
- Gérer le compte bancaire et les paiements / virements bancaires de l'Unité.
- Contrôler l'allocation des co»ts de voyage et autres dépenses locales pour les factures de l'Unité (fonction d'audit interne).
- Répondre aux appels et partager les autres tâches de réceptionniste si nécessaire.
- Assister l'équipe administrative dans ses tâches (adjoint du chargé de liaison et du responsable des achats).

Administration des financements externes :
- Soutenir l'agent de liaison dans la gestion des projets européens et autres projets nationaux et internationaux après l'attribution des fonds (y compris l'établissement des comptes et les rapports d'avancement).
- Contrôler les dépenses des financements externes.

L'EMBL est un employeur international ouvert à tous et soucieux de l'égalité des chances, qui offre des conditions et des avantages attrayants et adaptés à un organisme de recherche de pointe, dans un environnement de travail très collégial et favorable à la famille. La rémunération comprend un salaire compétitif, un régime de retraite complet, des avantages médicaux, éducatifs et autres avantages sociaux, ainsi qu'un soutien financier pour le déménagement et l'installation, y compris de votre famille.

CE QU'IL FAUT SAVOIR :

Veuillez noter que les nominations sur des contrats à durée déterminée peuvent être renouvelées, en fonction des circonstances au moment de l'examen.

Les entretiens auront lieu à l'EMBL à Rome fin mai / début juin 2020.

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation, un CV et des lettres de référence.

Le profil idéal
VOUS AVEZ :
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'agent administratif, administrateur ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau comme MS Office (Word et Excel) et des logiciels de base de données (SAP ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité à interagir efficacement avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux.
- Excellente connaissance de l'Anglais et solide connaissance pratique de l'Italien - ces deux éléments sont essentiels.
- Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à la résolution des problèmes.
- Souci du détail.
- Capacité à travailler dans une petite équipe dont le succès dépend d'un travail d'équipe hautement intégré.
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Une première expérience dans un institut de recherche et/ou dans un environnement international serait un avantage.

Lieu :
Rome, Italie.

Postuler



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L'Unité d'Epigénétique et de Neurobiologie de l'EMBL à Monterotondo (près de Rome, Italie) recherche

un agent administratif dynamique et efficace pour rejoindre son équipe et soutenir l'unité dans ses activités au quotidien.

Le Laboratoire Européen de Biologie Moléculaire est unique en Europe dans le domaine des sciences de la vie. Nous sommes une organisation intergouvernementale qui mène des recherches scientifiques interdisciplinaires innovantes dans des disciplines telles que la biologie moléculaire, la physique, la chimie et l'informatique.

L'organisation compte plus de 1600 employés de nationalités différentes, répartis sur six sites, à Heidelberg en Allemagne (siège principal), Barcelone, Hinxton près de Cambridge, Hambourg, Grenoble et Rome.

VOTRE ROLE :

Vous intégrerez une équipe de 4 agents administratifs ayant pour objectif de fournir des services administratifs essentiels à une centaine de scientifiques, d'étudiants et de visiteurs de tous niveaux.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

Administration de l'Unité :
- Partager les tâches avec l'officier de liaison dans les communications avec le siège, l'institut hôte et les autorités nationales sur les questions relatives à la gestion du campus.
- Aider à l'organisation des voyages et au remboursement des frais de voyage de tous les membres du personnel (gestion des voyages en ligne).
- Gérer le compte bancaire et les paiements / virements bancaires de l'Unité.
- Contrôler l'allocation des co»ts de voyage et autres dépenses locales pour les factures de l'Unité (fonction d'audit interne).
- Répondre aux appels et partager les autres tâches de réceptionniste si nécessaire.
- Assister l'équipe administrative dans ses tâches (adjoint du chargé de liaison et du responsable des achats).

Administration des financements externes :
- Soutenir l'agent de liaison dans la gestion des projets européens et autres projets nationaux et internationaux après l'attribution des fonds (y compris l'établissement des comptes et les rapports d'avancement).
- Contrôler les dépenses des financements externes.

L'EMBL est un employeur international ouvert à tous et soucieux de l'égalité des chances, qui offre des conditions et des avantages attrayants et adaptés à un organisme de recherche de pointe, dans un environnement de travail très collégial et favorable à la famille. La rémunération comprend un salaire compétitif, un régime de retraite complet, des avantages médicaux, éducatifs et autres avantages sociaux, ainsi qu'un soutien financier pour le déménagement et l'installation, y compris de votre famille.

CE QU'IL FAUT SAVOIR :

Veuillez noter que les nominations sur des contrats à durée déterminée peuvent être renouvelées, en fonction des circonstances au moment de l'examen.

Les entretiens auront lieu à l'EMBL à Rome fin mai / début juin 2020.

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation, un CV et des lettres de référence.

Le profil idéal
VOUS AVEZ :
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'agent administratif, administrateur ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau comme MS Office (Word et Excel) et des logiciels de base de données (SAP ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité à interagir efficacement avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux.
- Excellente connaissance de l'Anglais et solide connaissance pratique de l'Italien - ces deux éléments sont essentiels.
- Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à la résolution des problèmes.
- Souci du détail.
- Capacité à travailler dans une petite équipe dont le succès dépend d'un travail d'équipe hautement intégré.
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Une première expérience dans un institut de recherche et/ou dans un environnement international serait un avantage.

Lieu :
Rome, Italie.

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un agent administratif dynamique et efficace pour rejoindre son équipe et soutenir l'unité dans ses activités au quotidien.

Le Laboratoire Européen de Biologie Moléculaire est unique en Europe dans le domaine des sciences de la vie. Nous sommes une organisation intergouvernementale qui mène des recherches scientifiques interdisciplinaires innovantes dans des disciplines telles que la biologie moléculaire, la physique, la chimie et l'informatique.

L'organisation compte plus de 1600 employés de nationalités différentes, répartis sur six sites, à Heidelberg en Allemagne (siège principal), Barcelone, Hinxton près de Cambridge, Hambourg, Grenoble et Rome.

VOTRE ROLE :

Vous intégrerez une équipe de 4 agents administratifs ayant pour objectif de fournir des services administratifs essentiels à une centaine de scientifiques, d'étudiants et de visiteurs de tous niveaux.

Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

Administration de l'Unité :
- Partager les tâches avec l'officier de liaison dans les communications avec le siège, l'institut hôte et les autorités nationales sur les questions relatives à la gestion du campus.
- Aider à l'organisation des voyages et au remboursement des frais de voyage de tous les membres du personnel (gestion des voyages en ligne).
- Gérer le compte bancaire et les paiements / virements bancaires de l'Unité.
- Contrôler l'allocation des co»ts de voyage et autres dépenses locales pour les factures de l'Unité (fonction d'audit interne).
- Répondre aux appels et partager les autres tâches de réceptionniste si nécessaire.
- Assister l'équipe administrative dans ses tâches (adjoint du chargé de liaison et du responsable des achats).

Administration des financements externes :
- Soutenir l'agent de liaison dans la gestion des projets européens et autres projets nationaux et internationaux après l'attribution des fonds (y compris l'établissement des comptes et les rapports d'avancement).
- Contrôler les dépenses des financements externes.

L'EMBL est un employeur international ouvert à tous et soucieux de l'égalité des chances, qui offre des conditions et des avantages attrayants et adaptés à un organisme de recherche de pointe, dans un environnement de travail très collégial et favorable à la famille. La rémunération comprend un salaire compétitif, un régime de retraite complet, des avantages médicaux, éducatifs et autres avantages sociaux, ainsi qu'un soutien financier pour le déménagement et l'installation, y compris de votre famille.

CE QU'IL FAUT SAVOIR :

Veuillez noter que les nominations sur des contrats à durée déterminée peuvent être renouvelées, en fonction des circonstances au moment de l'examen.

Les entretiens auront lieu à l'EMBL à Rome fin mai / début juin 2020.

Pour postuler, veuillez soumettre une lettre de motivation, un CV et des lettres de référence.

Le profil idéal
VOUS AVEZ :
- Expérience professionnelle avérée en tant qu'agent administratif, administrateur ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des logiciels de gestion de bureau comme MS Office (Word et Excel) et des logiciels de base de données (SAP ou équivalent).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, et capacité à interagir efficacement avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux.
- Excellente connaissance de l'Anglais et solide connaissance pratique de l'Italien - ces deux éléments sont essentiels.
- Excellentes capacités d'organisation et bonne aptitude à la résolution des problèmes.
- Souci du détail.
- Capacité à travailler dans une petite équipe dont le succès dépend d'un travail d'équipe hautement intégré.
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Une première expérience dans un institut de recherche et/ou dans un environnement international serait un avantage.

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Rome, Italie.

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