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Lycée Gustave Flaubert de La Marsa

-Secrétaire de direction

DESCRIPTIF DU POSTE
Le ou la titulaire du poste sera chargé (e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre
aux demandes d'informations des autres écoles du Pôle
- Enregistrer et assurer le suivi des courriers et des messages
- Gérer les agendas électroniques et assurer les prises de rendez-vous
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), et les diffuser
- Organiser les réunions des instances
- Participer et coordonner l'organisation d'événements internes et externes
- Assurer la gestion administrative des personnels détachés
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de
réunions et les diffuser (interne)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOYEUR
L'Etablissement Régional de La Marsa (ERLM) est un établissement en gestion directe de l'Agence
de l'enseignement français à l'étranger (AEFE). Il comprend 4 écoles (Bizerte, La Marsa, Nabeul et Sousse), un collège à Sousse et un collège/lycée à La Marsa. Il scolarise au total plus de 3317 élèves encadrés par 362 personnels à temps plein sur ses différents sites, dont 223 enseignants.

PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, des outils collaboratifs et de messagerie et de
réunions à distance
- Planifier les activités et les échéances
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. S'exprimer avec aisance à l'écrit
comme à l'oral
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des
contraintes et des échéances

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Confidentialité, ponctualité et fiabilité
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement du système éducatif français. La connaissance du réseau
AEFE sera un plus apprécié.

-PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les candidats à ce poste adresseront, pour vendredi 19 novembre 2021 au plus tard, le dossier de
candidature (disponible sur le site du lycée) ainsi que CV, lettre de motivation manuscrite, copie des
diplômes et tous justificatifs jugés utiles à :
lgf@erlm.tn



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Lycée Gustave Flaubert de La Marsa

-Secrétaire de direction

DESCRIPTIF DU POSTE
Le ou la titulaire du poste sera chargé (e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre
aux demandes d'informations des autres écoles du Pôle
- Enregistrer et assurer le suivi des courriers et des messages
- Gérer les agendas électroniques et assurer les prises de rendez-vous
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), et les diffuser
- Organiser les réunions des instances
- Participer et coordonner l'organisation d'événements internes et externes
- Assurer la gestion administrative des personnels détachés
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de
réunions et les diffuser (interne)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOYEUR
L'Etablissement Régional de La Marsa (ERLM) est un établissement en gestion directe de l'Agence
de l'enseignement français à l'étranger (AEFE). Il comprend 4 écoles (Bizerte, La Marsa, Nabeul et Sousse), un collège à Sousse et un collège/lycée à La Marsa. Il scolarise au total plus de 3317 élèves encadrés par 362 personnels à temps plein sur ses différents sites, dont 223 enseignants.

PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, des outils collaboratifs et de messagerie et de
réunions à distance
- Planifier les activités et les échéances
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. S'exprimer avec aisance à l'écrit
comme à l'oral
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des
contraintes et des échéances

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Confidentialité, ponctualité et fiabilité
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement du système éducatif français. La connaissance du réseau
AEFE sera un plus apprécié.

-PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les candidats à ce poste adresseront, pour vendredi 19 novembre 2021 au plus tard, le dossier de
candidature (disponible sur le site du lycée) ainsi que CV, lettre de motivation manuscrite, copie des
diplômes et tous justificatifs jugés utiles à :
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Le ou la titulaire du poste sera chargé (e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre
aux demandes d'informations des autres écoles du Pôle
- Enregistrer et assurer le suivi des courriers et des messages
- Gérer les agendas électroniques et assurer les prises de rendez-vous
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), et les diffuser
- Organiser les réunions des instances
- Participer et coordonner l'organisation d'événements internes et externes
- Assurer la gestion administrative des personnels détachés
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de
réunions et les diffuser (interne)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOYEUR
L'Etablissement Régional de La Marsa (ERLM) est un établissement en gestion directe de l'Agence
de l'enseignement français à l'étranger (AEFE). Il comprend 4 écoles (Bizerte, La Marsa, Nabeul et Sousse), un collège à Sousse et un collège/lycée à La Marsa. Il scolarise au total plus de 3317 élèves encadrés par 362 personnels à temps plein sur ses différents sites, dont 223 enseignants.

PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, des outils collaboratifs et de messagerie et de
réunions à distance
- Planifier les activités et les échéances
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. S'exprimer avec aisance à l'écrit
comme à l'oral
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des
contraintes et des échéances

Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Confidentialité, ponctualité et fiabilité
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement du système éducatif français. La connaissance du réseau
AEFE sera un plus apprécié.

-PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les candidats à ce poste adresseront, pour vendredi 19 novembre 2021 au plus tard, le dossier de
candidature (disponible sur le site du lycée) ainsi que CV, lettre de motivation manuscrite, copie des
diplômes et tous justificatifs jugés utiles à :
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